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Debido al exceso de información que las personas extranjeras se encuentran al buscar información para tramitar sus documentos al migrar a España creamos Migracheck.

Una app en la que encuentras todos los trámites legales que necesites de forma simplificada y clara. Con la posibilidad de un acompañamiento en el proceso con un equipo legal de abogados. 

¿Cómo surge el proyecto?

Nos remontamos a febrero de 2023, en Nuclio Digital School, cuando comencé el Bootcamp de Diseño UX/UI, mi grupo y yo tuvimos que empezar un proyecto desde cero. Para ello, utilizamos la metodología del Design Thinking. Por lo que pasamos por diferentes fases para resolver un problema real y aportar una solución creativa.

EMPATIZACIÓN
Para esta fase comenzamos haciendo un brainstorming y con ello un mindmap para seleccionar el tema de nuestro proyecto.
1.1. Mindmap
Nos dimos cuenta de que las tres habíamos migrado de Latinoamérica, por lo que decidimos seguir este camino y averiguar cuales habían sido los mayores obstáculos de las personas latinas al migrar aquí.
1.2. Entrevistas
Realizamos 10 entrevistas de 16 preguntas para obtener información cualitativa sobre su experiencia, tanto de forma previa a venir, como una vez llegaron aquí, y su situación actual.

Los problemas en común que tuvieron los entrevistados fueron los siguientes:

1.3. Desk Research
Para complementar nuestra investigación accedimos a fuentes de información secundarias como informes y estadísticas.

Como podemos ver en la siguiente tabla, de entre las nacionalidades con mayor tasa de extranjeros residentes en España encontramos varios países de Latinoamérica. Entre los 10 primeros estarían Ecuador, Venezuela, Colombia y Bolivia.
Estadística de residentes extranjeros en España (Observatorio Permanente de la Inmigración de la Secretaría General de Inclusión, 2020)
Además, sabemos, según el estudio "Población extranjera por Nacionalidad, comunidades, Sexo y Año" que realizó el Instituto Nacional de Estadística, que en el año 2022 hubo un total de 5.542.932 extranjeros de los cuales 1.571.651 eran de países latinos, lo cual compone más de un cuarto del total mundial.

A partir de estos datos, más tarde nos enfocaríamos en este público objetivo.

Por otro lado, obtuvimos algunos insights interesantes de informes:
"Un alto porcentaje de la población migrante accede a las autorizaciones de residencia y trabajo cuando ya se encuentran en territorio español"
Retos de la inmigración en España (Red Acoge, 2021)
"En los países de origen la información acerca del proceso migratorio, la documentación y perspectivas de futuro es escasa y poco cercana a la realidad porque la publicidad que se recibe de Europa es engañosa y utópica."
Retos de la inmigración en España (Red Acoge, 2021)
“Un 47,67% de las personas extracomunitarias encuestadas no tienen sus títulos homologados debido fundamentalmente a falta de medios económicos o por no tener conocimiento sobre cómo tramitar dicha acreditación.”
Estudio sobre las necesidades de la población inmigrante en España: tendencias y retos para la inclusión social (ACCEM,2020)
1.4. Encuestas
Más tarde, encuestamos a un total de 79 personas para terminar de validar los insights extraídos de la investigación anterior, que fueron los siguientes:
1.5. Benchmark
Hicimos un análisis de la competencia como parte de nuestra investigación, para averiguar que iniciativas existen con el fin de tratar el problema que queremos resolver.
Aunque más tarde nos centraríamos en analizar apps que podrían ser competencia directa, pero nos dimos cuenta que se trataba de interfaces bastante obsoletas, con mala usabilidad ya que encontrabas botones que no llevaban a niguna parte o bien enlaces a páginas externas para visualizar cierta información.
DEFINICIÓN
2.1. Problem Statement
Los migrantes latinos intentan realizar sus trámites burocráticos para poder migrar de forma legal a España, pero la información que reciben no es lo suficientemente clara  porque existe una falta de información o incluso sobreinformación, lo cual les hace sentir frustrados y confusos.
2.2. Propuesta de valor
Brindamos acompañamiento personalizado e información estructurada mediante filtros que se enfocan en las diferentes necesidades de los usuarios.
2.3. User persona
En esta fase comenzamos a definir quien sería el usuario al que nos dirigiríamos. Podemos diferenciarlos en dos:

  1. Latinos que aún se encuentran en su país de origen, pero tienen la intención de migrar a España.
  2. Latinos que se encuentran en España y no saben como tramitar sus documentos.
A continuación podemos ver un ejemplo del primer caso:

IDEACIÓN
3.1. User Story Mapping y MVP
Utilizamos la técnica de Jeff Paton, User Story Mapping, para organizar el Product Backlog. Por un lado, de forma horizontal encontramos las actividades y tareas del usuario. Por otro lado, de forma vertical están las historias de usuario o funcionalidades ordenadas por prioridad
Para el MVP descartamos algunas features que no nos parecieron tan relevantes para un primer lanzamiento, las rojas.
3.2. Sitemap
En este punto comenzamos a estructurar la arquitectura de la información. Definimos el contenido de la app y realizamos un inventario, lo agrupamos y etiquetamos para facilitar como sería la navegación en nuestra app. Con esto pudimos crear el Sitemap:
3.3. Modelo de negocio
Tras realizar estas técnicas ya teníamos claro el contenido y estructura de nuestra app y pensamos también en la estrategia de producto y la forma de monetizarla. A continuación podemos ver un resumen de lo que ofrece MigraCheck:
  1. Es una app freemium. Los usuarios podrán acceder a la información de cada uno de los trámites y sus requisitos de forma gratuita. Además de tener una guía migratoria con los primero pasos a seguir al llegar a España.
  2. Habrá planes de pago. Si quieren optar por un acompañamiento personalizado durante su proceso podrán pagar una tarifa dependiendo del trámite que quieran realizar con la ayuda de nuestro equipo legal. O bien consultas rápidas por un precio muy accesible.
  3. Contacto con un equipo legal de expertos. Una vez paguen uno de los planes de pago se le añadirá un botón de chat en la página de inicio para poder contactar con nuestro equipo legal cuando lo necesite.
  4. Filtro de información. Desde un comienzo podrán filtrar la información que hay en la app para recibir solo aquella que necesitan. Así como seleccionar su país de origen o incluso el tipo de trámite que se pueda ajustar más al usuario.
  5. Acceso a una comunidad. Espacio en el que podrán compartir sus inquietudes con personas que están pasando por la misma situación.
PROTOTIPADO
4.1. Wireframes Mi-Fi
Finalmente llegó el momento de plasmar nuestras ideas en un diseño. En primer lugar, comenzamos con wireframes Lo-Fi (baja fidelidad) a través de bocetos. Más tarde, comenzaríamos con los wireframes Mi-Fi (media fidelidad) pantallas los cuales comenzamos a diseñar por Figma.  Este es un ejemplo de las pantallas principales.
Antes de varias iteraciones tuvimos un problema de "featuritis" o exceso de funcionalidades, por lo que estos wireframes respecto a los finales Hi-Fi cambiaron bastante.
4.2. Branding y guía de estilo
Para el naming de la app elegimos un nombre que transmitiera de forma explícita de que trata y que incluyera alguna de las palabras clave para facilitar su búsqueda en la Play Store.

Nos decantamos por una tipografía moderna, geométrica y sin serifas para facilitar la lectura.

En cuanto a los colores, escogimos tonos azules ya que estos transmiten confianza, seguridad y compromiso. Además de elegir algunos tonos pasteles como colores secundarios. Entre ellos el morado, que transmite autenticidad. Todas estas cualidades son las que queríamos plasmar en la marca.
Optamos por utilizar el kit de ilustraciones Storyset de Freepik ya que además de ser bastante completo nos ayudó a humanizar un poco más la app.
Por último, estos son algunos de los componentes que fueron usados en MigraCheck.
4.3. Wireframes Hi-Fi y Prototipo
A continuación, vemos los wireframes finales de alta fidelidad y un vídeo del prototipo.
TESTEO
5.1. Testeo con usuarios
Para finalizar el proyecto, realizamos un testeo con 3 usuarios que probaron el prototipo de forma presencial. Tras escuchar sus comentarios, pudimos hacer las siguientes mejoras del prototipo:
  1. Quitar un apartado poco relevante para la página de inicio
  2. Optamos por incluir el apartado de 'Documentos obligatorios' en las preguntas del onboarding y así poder dar prioridad a los trámites en la página de inicio.
  3. Separar los trámites según su estado:
  4. ANTES: la idea principal era que al llegar al último paso del trámite lo viese reflejado en la pantalla de inicio y que tuviese la opción de eliminarlo a través del botón 'eliminar proceso'.  
    DESPUÉS: cuando termine el último paso se clasificará directamente como 'trámite finalizado', además de tener la opción de visualizar cualquier otro trámite que pueda tener en curso.
  5. Añadir un chat para el contacto directo con el equipo legal:
  6. Solo las personas con acceso a la versión premium dispondrán de este chat con el que contactar con nuestro equipo legal para cualquier duda.